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TUhjnbcbe - 2021/5/4 18:08:00
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MarcNoppen教授

比医院CEO(-至今)

比医院董事会成员

医院董事会成员

布鲁塞尔大学肺科副教授;健康管理副教授

布鲁塞医院战略管理客座教授(弗拉瑞克商学院在英国《经济学家》年的全球MBA榜单,跻身前15名)

多个期刊审稿人:Chest;EuropeanRespiratoryJournal

Respiration;RespiratoryMedicine;AmericanJournalofRespiratoryandCriticalCareMedicine

我们生活的世界日新月异,充满了无数不稳定性和不确定性。例如,突如其来的新冠疫情席卷全球,对医院管理系统提出了新的挑战,医院在面对如此大的“浩劫”时做出瞬速改变,正如年前达尔文所说“能够生存下来的物种,不是最强壮的,也不是最聪明的,而是哪些能快速适应环境变化的”。因此,医院管理层来说,必须保持开放的心态来迎接变化。

一、比尔盖茨医院管理带来的经验

为了应对这些变化,管理者首先需要制定战略计划。但是,研究发现,企业管理者大部分时间花费在财务报告(39%)和企业运营(42%)方面,而对战略制定投入的时间(6%)和精力较少。值得一提的是,在破产的企业中,86%是由于制定了错误的战略而导致,医院[1]。因此,医院管理层需花费足够的时间来研究战略问题,做好规划,以应对日益变化的院内和院外环境。

图1管理者对企业中不同工作投入的时间成本

那么如何做好战略规划呢?首先,医院或企业存在的意义,即管理者要有一个远大的愿景。举个例子,年,微软创始人比尔·盖茨提出了一个清晰的目标:让每个家庭的桌上都有一台电脑,为此他制定的战略是:创造用户友好型GUI(图形用户界面),然后卖给每一个电脑生产商。虽然不生产电脑,但是可通过电脑生产商来使用微软的软件来实现这一目标。当然,在落实这一战略过程中,比尔盖茨也犯了很多错误,比如在年他夸下海口:“无论对谁来说,k内存都足够了”,最后他不得不改变这一观念。这个典型的例子体现了战略和目标间的关系和区别。

除了战略,医院管理离不开文化的力量。微软的竞争对手——苹果公司的使命是“创造出让世界变得更美好的科技”,要实现这一目标,企业文化需与战略相结合。在苹果公司的组织架构中,若缺少某一位管理人员,公司的运营将受到较大影响。

二、基于战略和文化的企业管理模式

有句话叫做“企业结构把文化当晚餐吃了”,也就是说战略和文化都需要落实,医院方式。那么如何落实战略和文化是值得探讨的问题。医院都有组织层级结构图,事实上,医院并不是单纯以这种层级结构来进行管理,而是以更复杂的动态网络结构模式,长久下去,这种模式会显示出弊端。因此,我们应该找一种优于层级结构的管理方式。

图2层级结构演变为动态网络结构模式

新的管理模式需要找到人与人之间的“粘合剂”,要实现这一点,医院需要不断优化组织结构来改变组织管理模式。因此,我们看到的典型的组织管理模式也在不断演变,现在更多的强调自我管理结构。

三、医院管理结构的两个极端?

医院管理结构有两个极端:层级结构和共治结构,一般认为二者结合是最佳的管理结构,要将这两种完全不同的结构融合需要做到以下三点:

图3医院管理结构的两个极端:层级结构和共治结构

抛出问题(如:医院的管理结构应该是怎样的),对医生、护士、药剂师及相关医技人员等进行头脑风暴;

求同存异;

领导力的投入:进行领导力的培训、多学科交流等。

总的来说,医院可以通过减少复杂性、从医疗角度出发,借助管理的技能、允许并“组织”颠覆式创新等手段来更大地发挥优势。以布鲁塞尔生殖医学中心为例,医院将其当成中小企业来运营,“聚焦工厂”式管理取得了良好的效益,已成为目前欧洲最大的生殖医学中心,且各个年龄段女性的活产率显著高于其他中心。

总之,医院管理中,作为管理者,要有远大的愿景,并从小处着手,发挥全员力量,允许犯错,逐步取得进步。但是,需明确一点,医院管理没有“万能药”,没有一种医院。医院组织,特别是大型、复杂医疗机构需要不断适应变化的世界。最后,引用美国总统亚伯拉罕·林肯的名言:“预测未来最好的方法就是创造未来”,医院管理面临的共同挑战。

讨论

1、目前,越来越多的生殖医学中心完成了国际标准化组织认证(InternationalStandardOrganization,ISO),那么通过ISO这一质量工具,是否能将一个中心管理得更好呢?

MarcNoppen教授认为,一个中心要保持并稳定提高医疗水平需要高质量的管理,且辅助生殖技术的各个步骤需要标准化流程,因此ISO认证对于生殖医学中心来说很重要。陈子江院士提到,ISO认证是生殖医学中心国际化、规范化的重要一步,但是在国内存在一个问题:虽然做了ISO认证,很多制定的规则未必能实施、落地。ISO认证对中心的管理能起到促进作用,但是中国管理的架构很难像国外一样做到专业化,医院的科室里。我们现在还在不断学习、磨合,力图和国际标准接轨。总的来说,ISO系统是个很好的系统认证,但是是否能建立一个适合中国国情的认证系统还有待探讨。

2、未来生殖医学中心的管理方向?

陈子江院士认为,每个生殖中心都应该有自己的特色,而不是简单的以患者的多少来判断一个中心的好与差,每个中心都应该根据患者的需求来提供服务,不能为了成功率而选择患者。另外,随着多学科合作模式的发展,在生殖医学创新方面,中国医生可以做得更广,中国生殖医学的同行可以有所建树。无医院,只要医生不忘初心,形成医生间的凝聚力,每个生殖中心都能做到最好。

参考文献:

[1]HarvardBusinessReview;jul-aug:20-22.

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